Weekday Function in hindi

Weekday Function :

Weekday functionका use किसी date के day(वार) का पता करने के लिए किया जाता है। weekday function days को number के form में define करता है [1 (Sunday) to 7 (Saturday)]।  नीचे दिए गए example में answer 2 है जिसका मतलब है Monday-

Networkdays Function :

networkdays function किन्ही दो dates के बीच आने वाले सप्ताह के दिनों की संख्या (saturday एंड sunday को छोड़ते हुए ) बताता है। 

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DATEDIF Function in hindi

DATEDIF :
एक्सेल में दो Dates में से number of days, weeks and year निकालने के लिए DATEDIF फंक्शन का use किया जाता है। 

1. दो Dates में से days निकालने के लिए third argument में "d" टाइप कीजिए -

Note : A2 को A1 में से minus करने पर भी same result आएगा। 

2. दो Dates में से months निकालने के लिए third argument में "m" टाइप कीजिए -

3. दो Dates में से years निकालने के लिए third argument में "y" टाइप कीजिए- 

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Date and Time function in hindi

Current Date & Time :

current(वर्तमान) डेट एंड टाइम डिस्प्ले कराने के लिए, NOW function use किया जाता है।-

Current Date :

Only current डेट डिस्प्ले कराने के लिए, Today function का use किया जाता है -

Current Time :

Only current टाइम डिस्प्ले कराने के लिए, Now()-Today() function का use किया जाता है(should be apply time format)-

Year, Month, Day:

Date में से year निकालने के लिए, year function का use किया जाता है-

Note : year की तरह ही month तथा day भी निकाला जा सकता है। 

Hour, Min, Sec :

Time में से hour निकालने के लिए, Hour function का use किया जाता है-

Note : Hour की तरह ही Minute तथा Second भी निकाला जा सकता है।

Date Function :

किसी Date में दिनों की संख्या add करवाने के लिए, simple formula use किया जाता है जैसा की example में बताया गया है -

किसी Date में year, Month तथा days ऐड कराने के लिए 

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Nested If function in hindi

Nested If : एक्सेल में nested if function तब use लिया जाता है जब आप multiple conditions में से किसी एक condition के match होने पर रिजल्ट चाहते हो। जैसा की नीचे example में बताया गया है -

Example 1 (a) यदि cell A1 बराबर है 1 के तो formula रिजल्ट में "Bad" answer देगा-

Example 1 (b) यदि cell A1 बराबर है 2 के तो formula रिजल्ट में "Good"  answer देगा-

Example 1 (c) यदि cell A1 बराबर है 3 के तो formula रिजल्ट में "Excellent"  answer देगा-

Example 1 (d) यदि cell A1 बराबर है 3 के तो formula रिजल्ट में "no valid score"  answer देगा-

हम किसी दूसरे example से इसे समझते है -

Example 2 (a) यदि cell A1 value छोटी है या बराबर है 10 के, तो फॉमूला रिजल्ट में 350 return करेगा -

Example 2 (b) यदि cell A1 value बड़ी है 10 से तथा 20 से छोटी या उसके बराबर है तो, फार्मूला रिजल्ट में 700 return करेगा -

Example 2 (c) यदि cell A1 value बड़ी है 20 से तथा 30 से छोटी या उसके बराबर है तो, फार्मूला रिजल्ट में 700 return करेगा-

Example 2 (d) यदि cell A1 value बड़ी है 30 से तो,फार्मूला रिजल्ट में 2000 return करेगा -

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logical function in hindi

IF Function-

IF function एक्सेल में most popular and useful  functions में से एक है। एक्सेल में if function किसी condition के आधार पर दी गई values को test करता है तथा रिजल्ट में condition के मैच होने पर true (1st statement ) रिजल्ट देता है तथा condition के मैच ना होने पर false (2nd statement) रिजल्ट देता है। 

इस tutorial में हम सीखेंगे if function के syntax तथा उसके कॉमन usages के बारे में। hopefully यह tutorial beginners and experienced Excel users दोनों के लिए helpful होगा। 

Syntax for Excel :    IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Example of If Function-

IF function examples for numbers: greater than, less than, equal to
if function को हम विभिन्न logical operators के साथ use लेते है। नीचे दी गई list में logical operators को if function के साथ कैसे use लेना है बताया गया है -

Condition	Operator	Formula Example	Description
Greater than	>	=IF(A2>5, "OK",)	यदि A2 cell में दिया गया number 5 से बड़ा है तो, formula रिजल्ट में "OK" show करेगा otherwise "0 "
Less than	<	=IF(A2<5 font="">	यदि A2 cell में दिया गया number 5 से छोटा है तो, formula रिजल्ट में "OK" show करेगा otherwise "0 "
Equal to	=	=IF(A2=5, "OK", "Wrong number")	यदि A2 cell में दिया गया number 5 के बराबर है तो, formula रिजल्ट में "OK" show करेगा otherwise"Wrong number".
Not equal to	<>	=IF(A2<>5, "Wrong number", "OK")	यदि A2 cell में दिया गया number 5 के बराबर नहीं है तो, formula रिजल्ट में  "Wrong number " show करेगा otherwise - "OK".
Greater than or equal to	>=	=IF(A2>=5, "OK", "Poor")	यदि A2 cell में दिया गया number 5 से बड़ा है या बराबर है तो, formula रिजल्ट में "OK" शो करेगा otherwise "poor"
Less than or equal to	<=	=IF(A2<=5, "OK", "")	यदि A2 cell में दिया गया number 5 से छोटा है या बराबर है तो, formula रिजल्ट में "OK" शो करेगा otherwise "empty"

And Function

Syntax :-  AND(logical1, [logical2], ...)  

And function सभी conditions के true (सही) होने पर रिजल्ट true (1st statement), तथा किसी भी condition के false (गलत) होने पर रिजल्ट false (2nd statement )देता है।

Example of And Function -

OR Function

Syntax :-  OR(logical1, [logical2], ...)

OR Function किसी भी condition के true (सही) होने पर रिजल्ट true (1st statement) देता है, तथा सभी conditions के false (गलत) होने पर रिजल्ट false (2nd statement) देता है। 

Example of OR  Function -

some if function related functions :
Nested if 

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Sumproduct function in hindi

एक या एक से अधिक cell ranges में दिए गए numbers के गुणफलो का योग ( sum of the products) ज्ञात करने के लिए SUMPRODUCT function का use किया जाता है। 

example : total खर्च amount निकलने के लिए -

Note:  SUMPRODUCT function द्वारा की गई calculation  (2 * 1000) + (4 * 250) + (4 * 100) + (2 * 50) = 3500.

यदि किसी एंट्री में कोई value numeric नहीं है तो वह उस वैल्यू को zero treat करेगा और रिजल्ट देगा। 

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Countblank/nonblank cells formula in hindi

Example 1 : Countblank function blank cells को काउंट करने के लिए use किया जाता है -

Example 2 : Counta function nonblank सेल्स को काउंट करने के लिए use किया जाता है। साथ ही है numbers तथा text दोनों को काउंट करता है -

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Count Logical Values in hindi

Example 1 :उन cells को काउंट करना जिनमे True value है -


Example 2 : उन cells को काउंट करना जिनमे False value है -


Example 3 : उन cells को काउंट करना जिनमे True and False value दोनों है -

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Count Text function in hindi

Example -1 : अगर हमे किसी cell range में से किसी particular text को count करवाना है कि वह कितनी बार टाइप किया गया है तो भी हम countif function को use ले सकते है जैसा की example में दिखाया गया है। जैसे हमे दी गए cell range में से star word count करना है -

Example - 2  :  यदि हमे उन number of cells को काउंट करना है जिनमे star + 1 character हो अर्थात star word के आगे कोई 1 character टाइप हो तो निम्न लिखित formula use करेंगे -

Example - 3 : यदि हमे उन number of cells को काउंट करना है जिनमे star + (any number एंड character) के साथ कोई भी number या character हो तो निम्न लिखित formula use करेंगे -


Example - 4 : countif formula को हम इस तरह तब use कर सकते है जब हमे cell range में से किसी भी तरीके से टाइप किये गए star वर्ड काउंट करना है। star वर्ड के आगे या पीछे क्या टाइप है या उसका alignment क्या इस बात का भी कोई फर्क नहीं पड़ता,काउंट करते समय यह सभी को काउंट करता है। 


Example - 5 : उन सभी cells  को काउंट करना हो  जिनमे कोई text हो-

 

Note:  star वर्ड एक example है इसकी जगह कोई भी वर्ड हो सकता है। 

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Count and Sum formulas in hindi

Count Text        Count Logical Values       Count Blank/Nonblank Cells        Sumproduct
Count : Count formula किसी column या row में कितनी cells है count करने के लिए use लिया जाता है। ध्यान में रखे यह सिर्फ उन्ही cells को count करेगा जिनमे numerical values हो। 

Example of Count function :-

Countif : किसी column या row में condition के अक्कोर्डिंग values को काउंट करता है।  जैसे सभी 9 से बड़ी values को count करना हो तो निम्न लिखित countif function को use लेंगे। 

Countifs : दो या दो से अधिक condition में count करने के लिए countifs function का use किया जाता है जैसे उन values को काउंट करना हो जो green हो तथा जिनमे 9 से बड़ी value हो जिसे नीचे example में बताया गया है-

Sum: किसी भी column या row में दी गई values का total (योग) ज्ञात करने के लिए sum function का use किया जाता है। 

Sumif : किसी column या row में condition के अक्कोर्डिंग values को जोड़ने के लिए sumif function का use किया जाता है। जैसे उन सभी values लो जोड़ना हो जो 9 से बड़ी हो।  तो निम्न लिखित sumif function को use लेंगे। 

other example of  sumif function 

Sumifs: दो या दो से अधिक condition के अक्कोर्डिंग values को जोड़ने के लिए sumifs function का use किया जाता है जैसे उन values को जोड़ना हो जो blue and green के combination में हो -

count related some other formulas :-

• Count Text        
• Count Logical Values       
• Count Blank/Nonblank Cells        
• Sumproduct

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Computer fundamental 5

MS Office

Starting MS Word 

MS Word को स्टार्ट करना

आप वर्ड प्रोग्राम को विभिन्न तरीको द्वारा ओपन कर सकते है।  इसका एक तरीका स्टार्ट बटन का प्रयोग है&

1 स्टार्ट बटन से एम एस वर्ड ओेपन करना&

(i) स्टार्ट बटन पर क्लिक करें। (ii)  प्रदर्शित होने वाले मेनू सेa आल प्रोग्राम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड को चुने।  ऐसा करने पर आपके मॉनिटर पर वर्ड स्क्रीन ओपन हो जाएगी। 2  शॉर्टकट से एम एस वर्ड ओपन................Continue reading

Introduction

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर पैकेज है।  आप इसका उपयोग लेटर टाइप] रिपोर्ट] न्यूज़लेटर] टेबल] फॉर्म] ब्रॉशर और वेब पेज बना सकते है।  इस एप्लीकेशन प्रोग्राम का उपयोग कर आप अपने डाक्यूमेंट्स में पिक्चर] टेबल और चार्ट डाल सकते है................Continue reading

Creating New Document 

1- नया डॉक्यूमेंट बननेज के लिए%&
(i) Microsoft Office Button. बटन पर क्लिक करे। 
(ii) New Option को सलेक्ट करने पर न्यू डॉक्युमेंट का डाइलॉग बॉक्स खुलेगा। 

(iii) Blank and Recent वाले Section में से Blank Document को सलेक्ट करे। यह बाई डिफ़ॉल्ट हाईलाइट रहता है। (iv)इसके बाद create बटन पर क्लिक करे। वर्ड विंडो पर नया डॉक्यूमेंट खुल ................Continue reading

Save, Open and Print Document

जब आप एक न्यू डॉक्यूमेंट बनाते है तो आपको यह जानना जरुरी है की डॉक्यूमेंट  को सेव कैसे किया जाता है ताकि आप उस पर काम कर सके या कोई Changes कर सके 

Difference Between Save and Save As Ms Word में आपके पास फाइल सेव करने के दो तरीके होते  और...............Continue reading   

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