Saving Document
जब आप एक न्यू डॉक्यूमेंट बनाते है तो आपको यह जानना जरुरी है की डॉक्यूमेंट को सेव कैसे किया जाता है ताकि आप उस पर काम कर सके या कोई Changes कर सके
Difference
Between Save and Save As
Ms Word में आपके पास फाइल सेव करने के दो तरीके होते है save औरsave as। यह दोनों ऑप्शन सामान तरीके से कार्य करते है लेकिन फिर भी इनमे कुछ important डिफरेंस है।
· Save tc vki MkWD;wesaV cukrs gS ;k ,fMV djrs rks lso dekkaM dk use fd;s x;s ifjorZuks dks lso djus ds fy;s djrs gSA vki bl dekaM dks cgqr ckj use djrs gSA tc vki lso dekaM ls Qkby dks lso djrs gS rks igyh ckj vkidks Qkby use rFkk yksds’ku nsuk gksrk gS ckn es tc vki lso dekaM ij fDyd djrs gS rks vkidk MkWD;wesaV Same Name rFkk Same location ij lso gksrk gSA
· Save tc vki MkWD;wesaV cukrs gS ;k ,fMV djrs rks lso dekkaM dk use fd;s x;s ifjorZuks dks lso djus ds fy;s djrs gSA vki bl dekaM dks cgqr ckj use djrs gSA tc vki lso dekaM ls Qkby dks lso djrs gS rks igyh ckj vkidks Qkby use rFkk yksds’ku nsuk gksrk gS ckn es tc vki lso dekaM ij fDyd djrs gS rks vkidk MkWD;wesaV Same Name rFkk Same location ij lso gksrk gSA
·
Save As vki bl dekaM dk use
cuk;s x;s MkWD;wesaV dh copy djus ds fy;s fd;k tkrk gS]
vksfjtuy MkWD;wesaV dk j[krs gq;sA tc vki same as dekaM dk use
djrs gS rks vkidks Different name ;k location nsuh gksrh gS
tgka vkidks dkWih otZu pkfg;saA
MS word Qkby
lso djuk%&
Ø ekbØkslkW¶V vkWfQl cVu ij fDyd djsaA
Ø lso vkWi’ku ij fDyd djsa ;k Ctrl+S dh&cksMZ ls press
djsaA lso ,t dk Mk;ykWx ckWDl [kqysxk
Ø yksds’ku lysDV djsa tgka vki viuh Qkby dks lso djuk pkgrs gSA
Ø MkWD;wesV dk uke nsA
Ø rFkk lso cVu ij fDyd djsaA
Qkby dks Open djuk
Printing
Document dks PDF ds #i esa
lso djuk%&
Ø ekbØkslkW¶V vkWfQl cVu ij fDyd
djsaA
Ø Save as à PDF vkWi’ku ij fDyd djsa] lso ,t dk
Mk;ykWx ckWDl [kqysxk
Ø yksds’ku lysDV djsa tgka vki viuh
Qkby dks lso djuk pkgrs gSA
Ø MkWD;wesV dk uke nsA
Ø rFkk Publish cVu ij fDyd djsaA
Qkby dks Open djuk
tc dHkh
vkids ikl vkidh Qkby dk dke complete djus dk Time
ugh gksrk gS rks vki
ml Qkby dks Save dj ldrs gS] ftlls ckn esa vki ml Qkby dks
fjokbt dj ik;s ;k ml ij viuk dke Complete dj ik;saA fuEufyf[kr LVsil QkWyks
djds vki fdlh Hkh MkWD;wesaV Qkby dks vksiu dj ldrs gSA
Ø ekbØkslkW¶V vkWfQl cVu ij fDyd
djsaA
Ø Open
vkWi’ku ij fDyd djsa ;k Ctrl+O dh&cksMZ ls Press
djsaA Open dk
Mk;ykWx ckWDl [kqysxk
Ø og QkWYMj Mcy fDyd djds [kksys] tgka
vkius viuh Qkby lso dh FkhA
Ø Qkby dks lysDV djsaA
Ø rFkk Open cVu ij fDyd djsaA
Printing
fdlh Hkh
MkWD;wesaV dks Complete djus ds ckn vkidks mls fdlh Hkh dj.k ls fizaV
djus dh t#jr iM ldrh gSA vki dqN Simple LVsil QkWyks djds fdlh Hkh MkWD;wesaV
dks fizaV dj ldrs gSA
Document dk preview ns[kuk%&
ekbØkslkW¶V
vkWfQl cVu ij fDyd djsaA
Print à Print Preview vkWi’ku ij fDyd djsa ;k
dh&cksMZ ls Ctrl+F2 dh izsl djsa] vkidk MkWD;wesaV Print Preview QkWjesV
esa [kqysxk
Print Preview ns[kus ds ckn vki Directly vius MkWD;wesaV dks fizaV dj ldrs
gS ;k Print Preview dks Close dj MkWD;wesaV es Changes dj
ldrs gSA
Print Preview QkWjesV es jgrs gq;s vki cgqr ls dk;Z dj ldrs
gS tSls&
·
Modifying margins
·
Changing page
orientation
·
Changing page size
·
Zooming in and out to
view various parts of the document
·
Viewing multiple
pages
·
Accessing Word
Options to change several Word settings
Document dks print djuk%&
ekbØkslkW¶V
vkWfQl cVu ij fDyd djsaA
Print à Print vkWi’ku ij fDyd djsa] Print Mk;ykWx
ckWDl [kqysxk
Pages lysDV djsa ftUgs vki fizaV djuk pkgrs gS tSls
All Pages ;k Range of page
Number of Copies lysDV djsaA
Drop down esU;w es ls fizVj lysDV djsa ftlls vki fizaV
fudkyuk pkgrs gSA
rFkk Print cVu
ij fDyd djsaA
