Save, Open and Print Document

 Saving Document

जब आप एक न्यू डॉक्यूमेंट बनाते है तो आपको यह जानना जरुरी है की डॉक्यूमेंट  को सेव कैसे किया जाता है ताकि  आप उस पर काम कर सके या कोई Changes कर सके                      

Difference Between Save and Save As

Ms Word में आपके पास फाइल सेव करने के दो तरीके होते है save औरsave as।  यह दोनों ऑप्शन सामान तरीके से कार्य करते है लेकिन फिर भी इनमे कुछ important डिफरेंस है। 

·         Save tc vki MkWD;wesaV cukrs gS ;k ,fMV djrs rks lso dekkaM dk use fd;s x;s ifjorZuks dks lso djus ds fy;s djrs gSA vki bl dekaM dks cgqr ckj use djrs gSA tc vki lso dekaM ls Qkby dks lso djrs gS rks igyh ckj vkidks Qkby use rFkk yksds’ku nsuk gksrk gS ckn es tc vki lso dekaM ij fDyd djrs gS rks vkidk MkWD;wesaV Same Name rFkk Same location ij lso gksrk gSA

·         Save As vki bl dekaM dk use cuk;s x;s MkWD;wesaV dh copy djus ds fy;s fd;k tkrk gS] vksfjtuy MkWD;wesaV dk j[krs gq;sA tc vki same as dekaM dk use djrs gS rks vkidks  Different name ;k location nsuh gksrh gS tgka vkidks dkWih otZu pkfg;saA

 MS word Qkby lso djuk%&

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Ø  Save as à PDF vkWi’ku ij fDyd djsa] lso ,t dk Mk;ykWx ckWDl [kqysxk

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Ø  MkWD;wesV dk uke nsA

Ø  rFkk Publish cVu ij fDyd djsaA

Qkby dks Open djuk

    tc dHkh vkids ikl vkidh Qkby dk dke complete djus dk Time ugh gksrk gS rks vki ml Qkby dks Save dj ldrs gS] ftlls ckn esa vki ml Qkby dks fjokbt dj ik;s ;k ml ij viuk dke Complete dj ik;saA fuEufyf[kr LVsil QkWyks djds vki fdlh Hkh MkWD;wesaV Qkby dks vksiu dj ldrs gSA

Ø  ekbØkslkW¶V vkWfQl cVu ij fDyd djsaA

Ø  Open vkWi’ku ij fDyd djsa ;k Ctrl+O dh&cksMZ ls Press djsaA Open dk Mk;ykWx ckWDl [kqysxk

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Ø  Qkby dks lysDV djsaA

Ø  rFkk Open cVu ij fDyd djsaA

Printing

fdlh Hkh MkWD;wesaV dks Complete djus ds ckn vkidks mls fdlh Hkh dj.k ls fizaV djus dh t#jr iM ldrh gSA vki dqN Simple LVsil QkWyks djds fdlh Hkh MkWD;wesaV dks fizaV dj ldrs gSA

Document dk preview ns[kuk%&

ekbØkslkW¶V vkWfQl cVu ij fDyd djsaA

Print à Print Preview vkWi’ku ij fDyd djsa ;k dh&cksMZ ls Ctrl+F2 dh izsl djsa] vkidk MkWD;wesaV Print Preview QkWjesV esa [kqysxk

Print Preview ns[kus ds ckn vki Directly vius MkWD;wesaV dks fizaV dj ldrs gS ;k Print Preview dks Close dj MkWD;wesaV es Changes dj ldrs gSA

Print Preview QkWjesV es jgrs gq;s vki cgqr ls dk;Z dj ldrs gS tSls&

·         Modifying margins

·         Changing page orientation

·         Changing page size

·         Zooming in and out to view various parts of the document

·         Viewing multiple pages

·         Accessing Word Options to change several Word settings

Document dks print djuk%&

ekbØkslkW¶V vkWfQl cVu ij fDyd djsaA

Print à Print vkWi’ku ij fDyd djsa] Print Mk;ykWx ckWDl [kqysxk

Pages lysDV djsa ftUgs vki fizaV djuk pkgrs gS tSls All Pages ;k Range of page

Number of Copies lysDV djsaA

Drop down esU;w es ls fizVj lysDV djsa ftlls vki fizaV fudkyuk pkgrs gSA

rFkk Print cVu ij fDyd djsaA